Diseño de una Aplicación Web para Automatizar y Digitalizar la Postulación y Gestión de la Beca María Lucia García de Mojica de la Corporación Universitaria del Meta

Abstract

Gráficas a color,

RESUMEN El presente trabajo de grado tiene como propósito diseñar una aplicación web para automatizar y digitalizar la solicitud y gestión de la Beca María Lucía García de Mojica de la Corporación Universitaria del Meta. Actualmente, este proceso se realiza de manera manual, lo que genera demoras, duplicidad de información y falta de trazabilidad, afectando tanto a los estudiantes como al personal administrativo. Este proyecto busca ofrecer una solución tecnológica que permita optimizar, automatizar y digitalizar el trámite mediante una aplicación web que centralice la información, minimice los errores en la documentación y reduzca los tiempos de respuesta. Para ello, se desarrolló el siguiente trabajo que incluye el levantamiento de requerimientos funcionales y no funcionales a través del análisis de la resolución vigente de la beca María Lucia García de Mojica y las encuestas aplicadas al personal administrativo, la elaboración de un prototipo de interfaz gráfica web, el modelo de base de datos y la arquitectura general del sistema. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cuantitativo con apoyo cualitativo, de tipo descriptivo y proyectivo, utilizando técnicas de análisis documental y encuestas al personal administrativo. Como resultado, se obtuvo el diseño de una aplicación web que servirá como base para su futuro desarrollo e implementación, contribuyendo así a la modernización de los procesos institucionales y a mejorar la experiencia de los estudiantes y el personal administrativo al postularse y gestionar la beca María Lucia García de Mojica de la Corporación Universitaria del Meta.

ABSTRACT The purpose of this thesis project is to design a web application to automate and digitalize the application and management process of the María Lucía García de Mojica Scholarship at the Universidad del Meta Corporation. Currently, this process is carried out manually, which leads to delays, duplicated information, and a lack of traceability, affecting both students and administrative staff. This project aims to offer a technological solution that optimizes, automates, and digitalizes the procedure through a web application that centralizes information, minimizes documentation errors, and reduces response times. To achieve this, the work developed includes gathering functional and non-functional requirements through an analysis of the current scholarship regulation for the María Lucía García de Mojica Scholarship, as well as surveys applied to administrative staff, the creation of a prototype of the web user interface, the database model, and the overall system architecture. The research was carried out using a quantitative approach with qualitative support, descriptive and projective in nature, employing documentary analysis techniques and surveys conducted with administrative personnel. As a result, the design of a web application was obtained, which will serve as the foundation for its future development and implementation, thus contributing to the modernization of institutional processes and improving the experience of students and administrative staff when applying for and managing the María Lucía García de Mojica Scholarship at the Universidad del Meta Corporation.